Règlement Ariégeoise VTT

Règlement ARIÉGEOISE VTT 2025

ARTICLE 1 – LA MANIFESTATION

L’Ariégeoise VTT est une randonnée pour VTT musculaires et VTT électriques, organisée sous l’égide de la Fédération Française Vélo. La manifestation se déroulera le dimanche 29 juin 2025 et proposera 4 parcours au départ du village de Verdun :

• La Calpujade : 28 km – 950 m D+
• La Caminole : 40 km – 1400 m D+ 
• La Plasuzat : 55 km – 2100 m D+ 
• L’Ariégeoise VTT 80 km – 3000 m D+ : système de guidage obligatoire. La trace de guidage GPS sera envoyée à chaque inscrit de l’Ariégeoise VTT 2 jours avant la manifestation. 
• Il est strictement interdit d’utiliser cette trace GPX après l’événement, certaines portions empruntant des terrains privés autorisés uniquement pour le jour de la manifestation. La diffusion de la trace GPX sur des sites de partage de parcours ou par email est également interdite. Il en va de même pour les autres parcours qui empruntent aussi des propriétés privées.

En cas de non-respect de ces consignes, l’organisation se réserve le droit d’engager la responsabilité de la personne en infraction.

Ces 4 randonnées sont non chronométrées et dépourvues de classement.

ARTICLE 2 – CLAUSE DE RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT

Lors de l’inscription, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement ainsi que celui de la Fédération Française Vélo, https://ffvelo.fr/ff-cyclotourisme/presentation/

Le participant reconnaît et accepte sans réserve les conditions de participation énoncées par l’organisation. Il assume pleinement les risques liés à sa participation, notamment, sans s’y limiter : les risques relatifs à la santé, aux chutes, aux collisions, au trafic routier, aux conditions météorologiques, ainsi qu’aux éventuelles dégradations de son équipement personnel. En outre, le participant est informé des dangers inhérents au terrain et à l’environnement naturel, tels que les terrains accidentés, la faune ou d’autres conditions environnementales imprévisibles. Il s’engage à suivre scrupuleusement les consignes de sécurité et les itinéraires définis par l’organisation et reconnaît que tout manquement à ces consignes relève de sa responsabilité personnelle. Le participant déclare également qu’il est muni d’un équipement adapté et en bon état pour cet événement, et comprend que l’organisation ne peut être tenue responsable en cas de négligence personnelle ou d’inadéquation de l’équipement.

En aucun cas, le participant ne pourra se retourner contre l’organisation pour les risques et incidents mentionnés ci-dessus.

ARTICLE 3 – PARTICIPATION

Randonnée vtt :

• Les 4 parcours sont ouverts à toutes et tous, licenciés et non licenciés de plus de 18 ans révolus le jour de l’épreuve. Excepté sur la Calpujade, qui sera ouverte aux mineurs licenciés (FFvélo, FFC, UFOLEP, FFtri, FSGT) de plus de 14 ans révolus (accompagné d’un adulte) et sur la Caminole à partir de 16 ans révolus.

 

• L’usage du Vélo Tout Terrain à Assistance Électrique (VTTAE) est autorisé pour randonner sur les tracés proposés. La longueur des parcours peut s’avérer problématique pour les VTTAE dont l’autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète. Le randonneur, équipé d’un VTTAE, s’engage à ne pas modifier son vélo à assistance électrique afin que celui-ci conserve son fonctionnement d’assistance, sa vitesse limitée à 25 km/h et une puissance moteur inférieure à 250 watts. L’assureur fédéral prend en compte le vélo à assistance électrique utilisé selon les modalités définies ci-dessus par la Fédération Française de Cyclotourisme. 

L’utilisateur de VTTAE a la possibilité d’amener une batterie supplémentaire (voir article 8).

 

• L’usage des vélos de type GRAVEL, de vélo de course, de vélo elliptique extérieur, de vélo couché, de monocycle est interdit.

Tous les participants devront compléter le formulaire d’inscription sur le site de l’Ariégeoise. Bien que non obligatoire, il est conseillé de fournir soit un certificat médical d’aptitude à la pratique du VTT soit une licence VTT en cours de validité. Les mineurs devront impérativement fournir une autorisation parentale signée.

Il appartient à chaque participant de s’assurer que son dossier d’inscription est complet avant le retrait des dossards. À défaut, le participant ne pourra pas prendre le départ.

ARTICLE 4 : RESPECT DES PROPRIÉTÉS PRIVÉES ET DE L’ENVIRONNEMENT

Le passage sur des propriétés privées est exclusivement autorisé pour cette manifestation. Il est strictement interdit d’y retourner en dehors du jour de l’événement. Tout non-respect de cette règle pourra entraîner des sanctions, telles que l’exclusion des prochaines éditions et des amendes, appliquées par les gardes forestiers. Chaque participant s’engage à respecter la faune et la flore locales. Le parcours traverse des forêts et des zones de biodiversité exceptionnelles ; il est donc impératif de rester sur les sentiers balisés et d’éviter toute dégradation de l’environnement naturel.

ARTICLE 5 – INSCRIPTIONS, TARIFS, PLAQUES DE CADRE ET CHANGEMENT DE PARCOURS

• Inscriptions, 

Ouverture des inscriptions le lundi 18 novembre 2024 à 10 h 00 sur le site www.cyclosport-ariegeoise.com 

Nombre limité à 600 inscrits sur l’ensemble des parcours.

Clôture des inscriptions le dimanche 22 juin 2025 à 23 h 59. Possibilité d’inscription le 29/06/2025 sur place, si le chiffre des 600 inscrits n’est pas atteint le 22/06/2025.

Pour les participants inscrits à l’Ariégeoise et Ariégeoise VTT, l’organisation leur offre un pack de dégustation de 3 bières « Destral ».

• Tarifs

Les tarifs sont appliqués en fonction de la période d’inscription. 

Une majoration de 10 € est appliquée pour les inscriptions sur place.

Inscriptions en ligne du 18/11/2024 au 22/06/2025
L’Ariégeoise VTT, La Plasuzat et La Caminole	35 €
La Calpujade	30 €
Inscriptions sur place si le chiffre des 600 inscrits n’est pas atteint le 22/06/2025
La Plasuzat et La Caminole	45 €
La Calpujade	40 €

Les numéros de plaque de cadre sont attribués informatiquement à compter du 21/05/2025, selon le parcours choisi : pour l’Ariégeoise VTT du n° 1 au n° 249, pour la Plasuzat du n° 250 au n° 599, pour la Caminole du n° 600 au n° 949 et pour la Calpujade du n° 950 et plus.

Les dossiers doivent être mis à jour pour être complets avant le 23/06/2025 en se connectant sur son compte personnel grâce aux identifiants et mot de passe.

Une confirmation d’attribution des dossards sera adressée par e-mail ou courrier pour les personnes n’ayant pas d’adresse électronique.

Après le 22/06, pour des raisons d’organisation et de sécurité, tout changement de parcours pourra se faire uniquement sur une distance inférieure. Il pourra s’effectuer le jour de la randonnée en le spécifiant à l’organisation ou pendant la randonnée auprès du bénévole en poste aux intersections de changement de parcours. 

Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l’organisateur : accident, incapacité totale, maladie… Le remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès de l’Ariégeoise Cyclo Club, reçue avant le 1er/07/2025 (cachet de la poste faisant foi), certificat médical ou justificatif officiel à l’appui. Dans ce cas, le remboursement sera de 80% du montant de l’inscription. Passé cette date et en dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué.

 

ARTICLE 6 – CLÔTURE DES INSCRIPTIONS

Clôture des inscriptions en ligne le dimanche 22 juin 2025 à 23 h 59. Il sera possible de s’inscrire sur place le dimanche 29 juin, à partir de 7 h 00, uniquement si le nombre de 600 inscrits n’est pas atteint au 22/06/2025. 

Attention : pour des raisons d’organisation, il ne sera pas possible de s’inscrire au parcours de 80 km le jour de l’événement ; seules les distances inférieures seront accessibles en cas de places disponibles.

ARTICLE 7 – RETRAIT DES DOSSARDS

 Les dossards sont à retirer : 

• Le vendredi 27 juin de 9 h à 20 h à Tarascon sur Ariège : espace François Mitterrand – 6 avenue Paul Joucla – salle de cinéma,
• Le samedi 28 juin de 17 à 19 h à Tarascon sur Ariège : Société KM ZERO – 1 Bis avenue Irénée Cros,
• Le dimanche 29 juin de 6 h 30 à 8 h 00 au village de Verdun

ARTICLE 8 – BATTERIE SUPPLÉMENTAIRE VTTAE

Les participants en VTTAE auront la possibilité d’utiliser une batterie supplémentaire. Celle-ci pourra être confiée à l’organisation, qui l’acheminera jusqu’à un point d’échange situé à environ la moitié du parcours. Cet acheminement étant collectif, aucun service individuel ne pourra être proposé. Pour récupérer sa batterie à mi-parcours et à la fin de la manifestation, le propriétaire devra fournir son nom, prénom, date de naissance, numéro de plaque de la manifestation. Un bordereau devra être signé le matin à la remise de la batterie et le soir à la récupération. En cas d’empêchement pour récupérer sa batterie, le coureur pourra désigner une tierce personne. Elle devra présenter, en plus des informations demandées ci-dessus, une pièce d’identité qui sera photographiée par les organisateurs.

ARTICLE 9 – SÉCURITÉ

Les routes traversées par les tracés sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la randonnée.

Participer à une épreuve de VTT sur voie publique implique de se conformer au code de la route et aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux, de n’utiliser que la partie droite de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.

L’organisation préconise d’arriver au départ en ayant effectué une préparation physique sérieuse. Le participant reconnaît avoir connaissance que le parcours choisi est exigeant. Il déclare avoir bénéficié d’un entraînement suffisant et s’être informé des prévisions météorologiques et des barrières horaires sur le parcours avant de s’y lancer.

L’organisateur mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, assistants de parcours signalant certaines des zones dangereuses, panneaux indiquant certains des passages nécessitant une attention particulière. Les Participants devront respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’organisation tout au long du parcours. Le dispositif “sécurité épreuve” prendra fin au niveau de la ligne d’arrivée. Pour la sécurité de tous, il est indispensable que chaque participant respecte, sur le parcours qui sera signalé par des moyens matériels (flèches, rubalise, traces GPS) et humains (personne physique « orienteurs »), LE CODE DE LA ROUTE, ainsi que toute consigne donnée par l’organisation, ou par les forces de l’ordre. 

Les parcours proposés comportent des voies ouvertes à la circulation. En participant à la randonnée, le participant s’engage expressément à demeurer extrêmement vigilants. Cette vigilance devra être renforcée sur les parcelles de randonnées ouvertes à la circulation, et lors des intersections. Des bénévoles chargés de la sécurité seront présents à certaines intersections/traversées de route pour faciliter le passage des coureurs, sans toutefois être en mesure de pouvoir assurer leur passage prioritaire. Les cyclistes ne sont pas prioritaires face aux autres usagers de la route.

ABANDONS ET BARRIERES HORAIRES 

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, obligatoirement, abandonner sur les points de rapatriement mis en place par l’organisateur. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement sa plaque de cadre. En l’absence d’information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les frais engagés pour sa recherche.  Des moyens pour rapatrier les participants ayant abandonné et leurs vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. Il est indispensable que les participants ne dépassent pas les horaires de fin de randonnée. Des barrières horaires sur les points de rapatriement seront déterminées, et communiquées aux participants (sur le site internet de l’Ariégeoise). Ces barrières horaires correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué, sauf pour suivre les itinéraires de repli définis par secteur en cas de force majeure. En ne repartant pas des points de rapatriement avant l’horaire défini, le participant sera mis hors randonnée. Des moyens de rapatriement des participants et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. L’organisation mettra en place un dispositif de fin de course, pour suivre le dernier concurrent. 

 

ARTICLE 10 – ASSURANCE

Responsabilité Civile : l’organisation a souscrit un contrat par l’intermédiaire de son assureur qui couvre sa Responsabilité Civile ainsi que celle des participants engagés, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve pour les participants régulièrement inscrits et contrôlés à chaque point de contrôle.

 

Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt, ainsi que celui de non-licenciés, de souscrire, au minimum l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

 

Dommage matériel et responsabilité : ni l’organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques auprès de l’assureur de leur choix. Les participants reconnaissent la non-responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes (membres de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

 

ARTICLE 11 – ASSISTANCE

Vous devrez assurer votre propre assistance mécanique.

Assistance médicale appropriée est assurée par : société privée spécialisée dans la médicalisation d’événements sportifs, ambulances, postes fixes Croix-Rouge, liaisons avec SAMU 09 et Pompiers. 

ARTICLE 12 – SAS DÉPART

Le SAS de départ ouvrira à 7h15. Le départ sera donné au village de Verdun

• de 7 h 30 à 7 h 45 pour l’Ariégeoise VTT
• de 7 h 45 à 8 h 00 pour la Plasuzat
• de 8 h 00 à 8 h 15 pour la Caminole
• de 8 h 15 à 8 h 30 pour la Calpujade

Pour assurer le bon déroulement de la randonnée, l’organisation met en place différents contrôles au moyen de puces électroniques installées sur les plaques de cadre : au départ, sur le parcours et à l’arrivée.

Tout concurrent se trouvant hors délai par rapport aux horaires barrières devra restituer sa plaque de cadre au responsable présent au point de ravitaillement. S’il souhaite poursuivre le parcours, il le fera sous sa propre responsabilité en dehors de la couverture du service de sécurité de l’organisation. Les assistants de parcours de l’organisation resteront en place aux carrefours jusqu’à la barrière horaire communiquée. Au-delà, le parcours ne sera plus sécurisé et les ravitaillements ne seront plus assurés.

En cas de chute d’un concurrent, il est de la responsabilité de chaque participant de s’arrêter et d’alerter le PC course dont le numéro de téléphone figure sur la plaque de cadre.

 

ARTICLE 13 – MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT

Les épreuves des Ariégeoises VTT se déroulent en milieu montagnard. Chaque participant doit prendre le départ avec un équipement conforme à la réglementation, incluant un matériel en bon état (freins, pneus) et des vêtements adaptés aux conditions climatiques.

Pour des raisons de sécurité et de bon déroulement de la course, il est impératif que chaque participant respecte la réglementation de l’Ariégeoise VTT.. Il doit se présenter au départ de son épreuve avec le casque sur la tête, la jugulaire attachée, et maintenir ce port tout au long de l’épreuve. En l’absence du matériel obligatoire, le concurrent ne sera pas autorisé à prendre le départ de l’épreuve. En cas de non-respect du port du matériel obligatoire, l’organisateur ne pourra être tenu responsable de la survenance d’éventuels incidents et de leurs conséquences liées.

Matériel obligatoire pour tous les parcours :

• Casque rigide homologué, à porter durant toute la durée de l’épreuve quel que soit le parcours,
• Système d’hydratation en quantité suffisante : poche à eau remplie
• Vêtement de protection contre le froid
• Téléphone portable chargé et allumé,
• Vélo préparé pour un usage en haute montagne (braquets adéquats, révision mécanique à jour),

En fonction des conditions climatiques, l’organisation se réserve le droit d’exiger un vêtement de protection manche longue imperméable.

• Spécifique pour les grands circuits (Ariégeoise VTT et Plasuzat) : sifflet, couverture de survie.

Matériel recommandé :

• Un sac à dos est recommandé,
• Des gants longs,
• Des coudières,
• Un VTT équipé de freins à disques hydrauliques.

 

Matériel formellement interdit :

• Guidons triathlètes ou tout autre type de prolongateurs (les bar-ends sont autorisés).
• Dispositifs audio (baladeurs, walkmans, iPods, enceintes) sont strictement interdits pendant la course afin d’assurer votre sécurité et celle des autres participants.

ARTICLE 14 – DROIT À L’IMAGE

Tout participant à une épreuve de l’Ariégeoise VTT autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Tout désaccord à cette clause, doit être signalé par courrier, à l’Ariégeoise Cyclo Club, (6 avenue Paul Joucla – B.P. 70119- 09400 TARASCON/ARIÈGE), lors de l’inscription.

ARTICLE 15 – POLITIQUE DES DONNÉES PERSONNELLES

La collecte de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’organisation de la course cycliste « l’Ariégeoise Cyclo Club ». Vos données seront conservées jusqu’à expiration des délais de prescription légaux. 

Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles le concernant. Celles-ci pourront être utilisées et envoyées, notamment pour les résultats et la presse. Vous pouvez exercer ces différents droits en écrivant une demande par mail à l’adresse mail suivante : ariegeoise.cycloclub@wanadoo.fr.

 

ARTICLE 16 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Engagée dans une démarche de respect de l’environnement, l’association veille à préserver les espaces naturels traversés. Il est donc strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques, etc.) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition à chaque poste de ravitaillement, et des « zones de collecte » signalées seront installées à différents points du parcours. Ces zones devront impérativement être utilisées par les participants, qui sont tenus de conserver leurs déchets jusqu’à ces emplacements. L’organisateur se réserve le droit d’exclure des randonnées tout participant jetant volontairement des déchets en dehors des zones autorisées.

ARTICLE 17 – MODIFICATION, REPORT, ANNULATION DE L’ÉPREUVE

Si les circonstances l’exigent, l’Ariégeoise se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.

En cas d’annulation due à une crise sanitaire, et uniquement pour cette raison, l’organisation transférera votre inscription sur les Ariégeoises VTT 2026 ou procèdera au remboursement de l’inscription à hauteur de 80 % sur demande écrite.

Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 18 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation à l’Ariégeoise implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement. 

Le participant s’engage à respecter l’ensemble des bénévoles, les usagers de la route, le public et les autres participants.

Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée par écrit à l’organisateur.

En cas de litige sur les traductions étrangères, le règlement français prévaut.

L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications et de mettre à jour le présent règlement, à tout moment. Les modifications s’appliqueront immédiatement.